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询价采购的五个“注意事项”

本主题由 莹娃 于 2008-6-17 11:31 置顶

询价采购的五个“注意事项”

某日,一单位对一套硬件防火墙系统进行询价,品牌定为“超众”(化名),采购预算为8万元,询价如期进行,在询价截止时间前共有5家供应商前来参加,主持人宣布询价活动开始,采购人代表重申了项目配置、质量要求、服务、付款方式等有关要求,有供应商提出此次采购的防火墙已被控货,价格下不来,正常成本仅为5万元左右,但是他们打听的价格却在10万元以上,供应商进行入报价阶段,突然室内固定电话玲声大作,对方称“我是A公司,想参加贵单位的这次询价”,采购方感到很奇怪,并未向A公司发出询价邀请,为何不请自到。不速之客”A为何消息灵通,是受人指使,还是另有所图?采购方感到可能有“问题”,决定暂停询价,待后再通知。

询价刚刚停止,自称是“超众”厂家的供应商B已找上门来,请求采购其产品,价格好“商量”,原来B在后台操控着此次询价活动,指使A其来“陪标”,凑足数量,防止不达三家,可见B对政府采购还挺有“研究”。想不到向A发出询价邀请的竟是B,荒唐之极。采购人称“超众”防火墙的价格居高不下,我们准备采取多品牌询价方式,“超众”可以参与。

以上案例在询价采购中并不鲜见,定牌采购、信息封锁、邀请对象过少是“不速之客”出现的真正原因,也是询价采购中的症结所在。

一是定牌询价现象十分普遍。指定品牌询价,供应商有一种非买不可的感觉,价格保护和货源控制成为其操控市场的惯用手法,供应商之间的竞争表现为“虚假性”,并未形成品牌之间的实质对抗,采购人难以享受到低价优惠,定牌采购中最低报价的供应商仍然有巨额利润空间。二是询价信息公开的范围过窄。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息,很多询价项目信息不公开,不但外地供应商无从知晓相关的采购信息,而且当地的供应商也会遭遇“信息失灵”,不少询价项目的金额还挺大,但是信息却处于“保密”状态,为 “暗箱操作”提供了极大便利,一些实力雄厚的供应商只能靠边站,“望询兴叹”。三是邀请询价的供应商数量偏少。法律规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,一些采购人和代理机构怕麻烦不愿意邀请过多的供应商,只执行法律规定的“下限”,有些采购单位的询价资料中被询价的供应商一律为三家,还有些询价项目,参与的供应商只有二家,甚至仅有一家。确定被询价的供应商主观性大,被询价对象应由询价小组确定,但是往往被采购人或代理机构“代劳”,在确定询价对象时会凭个人好恶取舍,主观性较大。询价供应商数量少,导致竞争不够激烈,使询价流于形式,走过场。

面对询价采购中的“不速之客”决不能贸然行事,断然拒绝、随意准入均不可取,询价小组可决定暂时停止询价,深入反思询价前的各项准备工作是否做得很到位,并认真地展开调查,掌握真实情况,慎重处理。如遇到“木偶型”“不速之客”,纯粹为“陪标”而来,询价采购方必须中止询价,报监管部门处理。如遇到“消息迟滞型”“不速之客”,在排除“陪标”可能后,若询价截止时间未到,可根据具体情况让其参加;若询价截止时间已到,则不得参加。

询价采购的五个“注意事项”

第一,最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法,金额较大或技术复杂的询价项目,其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布,最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。

第二,更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。

第三,实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定,只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可,前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入“僵局”,重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较。

第四,不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。

第五,不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”,这是询价采购成交供应商确定的基本原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁“中标”,供应商在恶性的“价格战”中获利无几,忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非惟一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定

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第十期国家权威注册采购师09月13日开班

第十一期国家权威注册采购师09月13日开班
国家职业资格认证中心主办的中国注册采购师资格认证培训
主办:国家职业资格认证中心       苏州授权中心:苏州博远人才培训中心
注册采购员认证将按照国际惯例由行业组织进行认证,同时依据《注册采购师职业资格标准》

国家注册采购管理认证系列一 -----------------------------国家注册采购员
培训内容:采购与库存管理概述、采购过程和信息流程、订货点采购与库存控制、质量规格与检验、招标采购、采购谈判
适应人员:具有国民教育系列、部队院校、党校系列高中(含在读,专业不限)以上学历
培训师资:主体课程由采购专家及苏州大学资深教授领衔主讲
开班时间:09月13日开班
上课时间:周六、周日全天
培训地点: 苏州大学
培训课时:48课时
培 训 费: 1380元(含教材费,考试费,认证费,培训费)

国家注册采购管理认证系列二 -----------------------------国家注册助理采购师
培训内容:采购与库存管理概述、采购过程和信息流程、订货点采购与库存控制、质量规格与检验、招标采购、采购谈判、供应商选择和管理、外包与供应商关系
适应人员:1.取得注册采购员资格证书 2.大专学历
培训师资:主体课程由采购专家及苏州大学资深教授领衔主讲
开班时间:09月13日开班
上课时间:周六、周日全天
培训地点: 苏州大学
培训课时:64 课时
培 训 费: 2050元(含教材费,考试费,认证费,培训费)

国家注册采购管理认证系列三 -----------------------------国家注册采购师
培训内容:采购与库存管理概述、企业采购管理组织、采购过程和信息流程、订货点采购与库存控制、质量规格与检验、招标采购、采购谈判、供应商选择和管理、外包与供应商关系、JIT采购、MRP采购管理、电子商务采购、政府采购
适应人员:1.取得注册助理采购师资格证书
2.大专学历且有3年以上相关工作经验
3.本科学历
培训师资:主体课程由采购专家及苏州大学资深教授领衔主讲
开班时间: 2008年09月13日开班
上课时间:周六、周日全天
培训地点: 苏州大学
培训课时:100 课时
培 训 费: 2850元(含教材费、认证费)
联 系 人:杭小姐
报名地址: 苏州市三香路183号(体育场西区,音乐空间站后)
报名电话:  0512- 68299833   62001772   13382127217
报名资料:报名学员请交2张一寸、2张二寸彩照,身份证、学历证书(学生证)或等级证书复印件或本工种工龄证明各三份。
网    址:www.szrc.net.cn

[ 本帖最后由 cindy-by 于 2008-7-4 10:15 编辑 ]

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第十期国家权威注册采购师06月14日开班啦!!!

国家职业资格认证中心主办的中国注册采购师资格认证培训

主办:国家职业资格认证中心       苏州授权中心:苏州博远人才培训中心

注册采购员认证将按照国际惯例由行业组织进行认证,同时依据《注册采购师职业资格标准》

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国家职业资格认证中心
【职业定义】
为保障机构正常运行,制定作业流程、管理作业过程、具体完成采购作业行为的人员。

【项目背景】
“成本”是采购人员心里"永远的痛",采购人员每年在做降价工作,但企业为了控制库存,采购周期越来越短、采购批量越来越小,供应商怨声载道,加上原材料的价格不断上涨,采购的工作越来越富有挑战。
中国加入WTO以后,各大跨国公司纷纷在华设立采购中心,为了与国际社会接轨,中国急需通晓国际采购惯例的专业人才。
近年来随着政府财政资金使用的规范化,政府采购行为也相继使用招标采购形式进行,对机构的采购行为进行管理,通过规范的符合国际市场运行准则的采购行为增加营销价值、获取政府订单、进入国际市场已成为企业提升核心价值的有效手段。中国商业企业管理协会、中国商业职业资格认证中心在全国率先推出采购管理职业资格认证。
【认证机构】
中国商业企业管理协会成立于1987年,是由国家民政部注册登记我国最早成立的全国性商业贸易行业组织。现归属国务院国有资产监督管理委员会主管。中国商业企业管理协会长期致力于对我国商贸领域新兴职业的培训考核工作,开展中相关领域职业人员资格培训认证是协会法定业务内容。2003年协会组织专家研制开发了“中国商业职业资格认证项目体系”,为相关职业人员设立了社会化综合评价体系,根据他们的职业发展过程和社会需要进行社会化培训和评价,为职业人员的后继续教育和终身教育提供服务,培养和引导社会成员的自立和创新能力。
中国商业职业资格认证中心是中国商业企业管理协会协会开展“中国商业职业资格认证项目体系”规划、开发、推广、管理等工作的职能部门。目前中心常年签约的特聘教授51人,其中享受国务院特殊经贴的专家2人,教授14人,其中博士生导师6人,副教授15人,讲师4人,企业专业管理人员16人。自2003年,中心陆续研发推出了国际商务单证员、国际商务跟单员、全国职业店长、特许经营经理、注册采购师、市场营销、物流采购等培训认证项目,受到了国内各企业和认证学员的广泛欢迎。

苏州博远人才培训中心是一家提供“采购与供应管理”培训的专业机构,是经中国商业企业管理协会商业职业资格认证中心授权的苏州地区首家唯一认定的《注册采购师职业资格认证》培训中心。该中心以培养和建设高素质专业采购人才,推动苏州采购事业的快速发展为己任。苏州博远人才培训中心,主要从事专业采购管理人才、采购师职业认证,采购专业人才的培训项目。目前,已经代理做过的有国家采购职业资质认证项目,以及针对企业物流内训项目,本公司在苏州地区拥有良好政府公共关系,与本地区的企业和外企有着广泛的合作关系,并为采购人才的培训,就业,发展建立了人才库,本公司还与苏州人才视频网合作,逐步建立采购人才实习基地。
苏州博远人才培训中心是专业的采购培训中心,是近年来在社会各界人士的强烈呼吁下成立的专为培养当今企事业单位急需的采购管理人才而设的培训机构,也是目前苏州市唯一专门从事采购人才培训的机构,更是众多外企吸收人才的第一渠道。我们引入资深的顾问资源,致力于培养各阶层采购与供应专业人士;培养中国的高级采购经理人;帮助企业改善采购和供应管理的绩效,提升企业竞争力,并因此在采购界赢得了良好的口碑和广泛的影响力。
  苏州博远人才培训中心拥有一支来自海内外的具有多年专业采购与管理实际工作经验的高级顾问/讲师队伍;互动式的授课和辅导,系统的理论知识和丰富的实用案例以及灵活的培训方式保证了客户培训的有效性和实用性。

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一流课程,一流专家,权威认证!
注册采购经理(C.P.M.)国际认证课程
              C.P.M.认证:通行全球,理念先进!
【主办单位】苏州博远人才培训中心   0512-68299833  www.szrc.net.cn
【学员对象】◆  希望获得C.P.M.证书及国际标准工作技能的采购决策制定者、采购负责人,如采购经理、材料控制主管、部门经理、供应链经理、总监、营运经理、COO等;
【授课时间安排】本课程常年滚动开班。
◆        2008年6月21日开班  共四个模块  
◆        CPM课程采用模块化教学,每个模块相对独立,学员可以根据自己的工作节拍以及公司的培训计划,自主机动地安排学习的开始时间,不必拘泥于从第一模块开始学习。
现代企业竞争激烈,采购与供应管理日益成为企业战略管理的一个核心内容。采购竞争优势已经成为企业贺信竞争力的一部分。采购流程是否规范,采购效益与效率的高低,直接决定企业的盈利能力和市场竞争力,决定企业的生存和发展。
以变“花钱”的采购为“赚钱”的采购为核心理念,美国供应管理协会(ISM,是全球采购与供应管理领域历史最悠久、规模最大的专业协会组织)在1974 年推出的注册采购经理(C.P.M.)职业资格认证,是全球最早,也是最权威、最具影响力的采购职业认证体系。考取C.P.M.证书已成为全球跨国公司采购总监、采购主管、采购经理个人职业追求的目标,也成为衡量采购从业者能力的一个重要标准。

【培训师资】:经过中国采购联合会美国供应管理协会培训并授权认可的资深采购培训专家
【培训目标】:协助获取C.P.M.国际权威认证
            培养国际认可的采购与供应管理高级人才,提高国内采购供应管理水平
            发展和贯彻采购工作中应遵循的准则,促进采购行业的规范与发展 
【培训课程】: 共4个模块(全中文授课)
  MODULE 1: PURCHASING PROCESS (采购流程)
  MODULE 2: SUPPLY ENVIRONMENT (供应环境)
  MODULE 3: VALUE ENHANCEMENT STRATEGIES (价值增大策略)
  MODULE 4: MANAGEMENT (管理)
C.P.M.模块1 –供应管理流程 Supply  management  process
供应管理流程涵盖整个采购工作流程和相关的重要元素,从实际工作的角度全面介绍采购专业必备的基础知识。
Part A. 辨识要求Identify Requirement
Part B. 采购招商的准备Preparation of Solicitations
Part C. 供应商分析 Supplier Analysis
Part D. 合同履行、实施与管理 Contract Execution, Implementation, and Administration
C.P.M.模块2 –供应管理环境 Supply  management   environment       
“供应管理环境”探索不断变化的采购环境如何影响采购专业人员的角色与行动,及与之相对应的策略。课程引入全球化经济,JIT及时供应,批量客户化等重要先进概念及其如何影响采购,涵盖议价谈判,质量管理,流程重设计,及供应链管理,信息技术等。
Part A. 采购谈判 Negotiations
Part B. 信息技术 Information Technology
Part C. 质量问题 Quality Issues
Part D. 内部关系 Internal Relationships
Part E. 外部关系 External Relationships
C.P.M模块3 –增值供应管理 Supply  management  for  value  enhancement
“增值供应管理”介绍一系列的领先增值理念与实际方法。课程涵盖外包采购,租赁与购买的决策,库存管理,标准化,价值分析法,成本降低,ESI, 目标成本法,预测数据,购买策略等重要理念和技巧。
Part A. 资源分析 Sourcing Analysis
Part B. 供应与库存管理 Supply and Inventory Management
Part C. 价值提升法则 Value Enhancing Methods
Part D. 预测与策略Forecasting and Strategies
C.P.M模块4 –供应管理决策Supply  mangagement  leadership   process
“供应管理的领导与决策”全面介绍与采购相关的关键业务管理问题,包括:战略和预算计划流程,高效聘用、保留、和管理人才,运营方针和条例的制定,工作流管理工具,绩效管理和评估等。
Part A. 组织与管理 Management and Organization
Part B. 人力资源管理 Human Resources Management
报名方式:填妥以下报名回执连同付款凭证复印件传真至:0512-82175056 。
开课前一周参加人员将收到《培训确认通知》。
【培训费用】
          C.P.M.
培训费         11600
考试费         480/per module( 共计 :1920)
认证费         480
总费用         14000
【培训对象与条件】
希望获得采购管理团队提高的企事业机构;希望提升职场竞争力的企业管理者和采购管理者。
CPM 要求学员具有 5 年以上从业经验或者需具备大学本科以上学历、具有 3 年以上从业经验。
【授课语言与教材】
中文教学为主(英语为辅),小班面授
【考试语言】
以中英文对照出题的专业考试
报名资料:
1.        填写好申请表(可从本中心领取)
2.        毕业证书复印件三份
3.        身份证复印件三份
4.        二寸彩照4张
5.        名片二张

汇款信息:电汇:开户行:中国光大银行股份有限公司苏州金阊支行      
户   名:  苏州高新区博远人才培训中心   
地   址:苏州三香路183号(体育场西区,音乐空间站后)   
帐   号:37020188000029104                    
邮   编:215000

C.P.M.注册采购经理高级认证培训回执表

传真:0512-82175056                                                联系人:杭老师  李老师
企业名称       
联 系 人                职    务       
电    话                传    真       
E-mail       
序号        参加人        性别        职务        电话        手机号码        E-mail
1                                               
2                                               
3                                               
4                                               
付款方式        □ 银行转帐        □ 邮局汇款       □ 现金支付
是否需要预定住宿        □ 是        □ 否


课程        授课时间        授课内容
C.P.M        6月21日
6月22日        模块一        Purchasing Process
采购流程        A: Identifying Requirements
识别需求
                                B: Preparation of Solicitations
请购准备
                                C: Supplier Analysis
供应商分析
        7月5日
7月6日        模块二        Supply Environment 供应环境        A: Negotiations
采购谈判
                                B: Information Technology
信息技术
                                C: Quality Issues
质量
                                D: Internal Relationships
内部关系
                                E: External Relationships
外部关系
        7月19日
7月20日        模块三        Enhancement Strategies 增值策略        A: Sourcing Analysis
供应源分析
                                B: Supply & Inventory Management
供应与库存管理
                                C: Value Enhancing Method
增值方法
                                D: Forecasting and Strategies
预测与策略
        8月2日
8月3日        模块四        Management 管理        A: Management and Organization
管理与组织
                                B: Human Resources Management
人力资源管理

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